РУКОВОДСТВО ДЛЯ ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

СО СКАНЕРОМ ШТРИХ-КОДА

(С НАЧАЛО ПРОЧТИТЕ ДО КОНЦА)

Для работы приемной комиссии необходимо две программы:

Ø AVN 1 – для составления плана набора приемной комиссии на текущий год.

Ø AVN 25 – для приема абитуриентов на все виды обучения.

Итак рассмотрим каждую из них в отдельности при этом соблюдаем очередность действий:

1) Открываем программу AVN 1, выбираем направление, форму обучения и направление.

Рис.1. Окно выбора направления

2) Нажимаем на кнопку

3) Заполняем параметры сверху вниз по очередности.

· Кафедра - выпускающая данную специальность

· Код специальности

· Срок обучения

· Уровень образования

· Квалификация

· Пороговое значение по бюджету и контракту основных баллов

· Пороговое значение по бюджету и контракту дополнительных баллов

· Выбираем учебный год

· Количество мест по бюджету и контракту.

Составляем план набора для каждой специальности и формы обучения в отдельности (Обязательно)

Рис.1.1 Пороговые значения на данное направления и количество по плану на текущий год приема

После заполнения проверяем весь план набора, для этого заходим в информационный портал http://avn, выбираем «Приемная комиссия» ----«План набора абитуриентов»

Рис.1.3 Информационный портал

Откроется окно для выбора вида отчета, в данном примере откроем «План набора абитуриентов по факультетно»

Рис.1.4 Планы набора

На рис.1.5 показан отчет плана набора с данными (посмотри рис.1.1)

Рис.1.5 Отчет плана набора данного направления

4) Настраиваем ограничения для сотрудников приемной комиссии.

В AVN 20 администратор должен выбрать:

а) форму обучения (Бюджет или Контракт)

б) факультет за который сотрудник отвечает (пример см. рис.4)

Рис. 4 Создания ограничений в программе AVN 20

5) Открываем программу AVN 25 и создаем туры приема. Каждый тур создаем заранее при этом для каждой формы обучения в отдельности.

При установке даты начало и конца тура будьте очень внимательны, т.к. после нельзя менять. И так для каждого тура нужно сделать.

6) Открываем программу AVN 25 и нажимаем на кнопку «Ввод сканером» (если у Вас есть сканер штрих-кода).

1) Распечатываем с портала план набора абитуриентов на текущий год, где есть штрих код на каждую специальность.

Приёмная комиссия План набора абитуриентов

2) В окне «Ввод данных через сканер» сканируем сперва

· талон сертификата нажимаем клавишу ENTER

· штрих-код специальности нажимаем клавишу ENTER

· Сохранить или нажимаем клавишу ENTER

Программа сама определить соответствие пороговых значения на данную форму обучения специальности.

После окончания тура необходимо произвести рекомендацию на зачисление абитуриентов